Başvuru Süreci

Aşağıda yer alan bilgiler, başvuru sürecinin sağlıklı ve doğru şekilde ilerlemesi için dikkatle uygulanması gereken temel adımları içermektedir. Özellikle Numune Kabul Şartları, başvurunun en önemli ilkesini oluşturur. Başvurunun işleme alınabilmesi ve analiz sürecinin başlatılabilmesi için bu şartların eksiksiz olarak yerine getirilmesi gerekmektedir.

Sayfanın devamında yer alan Başvuru Şeması, başvuru adımlarını görsel olarak sunmaktadır. Başvurunuzu yapmadan önce bu şemayı dikkatle inceleyiniz ve süreci belirtilen sırayla ilerletiniz.

Her analiz için gerekli olan numune miktarı, şekli, boyutu, ambalajlama şekli ve özel gereksinimler gibi tüm nitelikler, başvuru formlarında veya Numune Kabul Kriterleri Formunda açık ve net bir şekilde tanımlanmıştır. Müşterilerin bu belgeleri dikkatle incelemesi ve belirtilen kriterlere tam olarak uyması beklenmektedir.

Numune kabul şartları, analiz ve testlerin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamak amacıyla uygulanan kritik prosedürlerdir. Aşağıda, bu şartların önemi vurgulanmakta ve müşterilerin dikkatle uyması gereken hususlar sıralanmaktadır:

1. Miktar: Gönderilen numune miktarı, talep edilen miktarla birebir uyumlu olmalıdır. Belirtilenden daha az veya daha fazla numune gönderilmesi, analiz sonuçlarını olumsuz etkileyebilir. Örneğin, 10 ml olarak belirtilen bir numune yerine 1,5 litre gönderilmesi kabul edilemez, çünkü bu durum analiz sürecini yanlış yönlendirebilir.
2. Şekil ve Boyut: Numunenin şekli ve boyutu, analiz doğruluğu açısından büyük önem taşır. Belirtilen ölçülere uymayan numuneler reddedilir. Örneğin, 10 mm x 10 mm olarak istenen bir numune yerine 1000 mm x 1000 mm ölçülerinde bir numune gönderilmesi, analiz açısından uygun değildir.
3. Ambalaj: Numunelerin uygun şekilde ambalajlanması, bozulmaların önlenmesi ve güvenli taşınması açısından zorunludur. Uygunsuz ambalajlama, numunenin reddine yol açabilir. Başvuru Formunda (Deney İstek Formu) belirtildiği şekilde numunelerin etiketlenmesi ve numaralandırılması gerekmektedir. Ambalaj üzerinde ayrıca numune tanımlama kodları, etiketler ve varsa özel saklama talimatları eksiksiz yer almalıdır.
4. Özel Gereksinimler: Bazı analizler, özel saklama koşulları, ilave bileşenler veya belirli hazırlama yöntemleri gerektirebilir. Bu tür gereksinimler Deney Hizmet Sözleşmesi veya numune gönderim talimatlarında açıkça belirtilir ve müşteri tarafından eksiksiz şekilde uygulanmalıdır.

Müşterilerin numune kabul şartlarına uygun hareket etmesi, doğru sonuçların elde edilmesi ve laboratuvarın verimli çalışması açısından büyük önem taşır. Belirtilen şartlara uyulmaması durumunda, MERLAB numuneyi kabul etmeme hakkını saklı tutar. Bu uygulama, analizlerin güvenilirliğini ve doğruluğunu sağlamak için gereklidir.